江城公證處根據(jù)吉林市民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),充分發(fā)揮公證職能作用,認(rèn)真研究服務(wù)和支持民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的措施和辦法,全面增強(qiáng)公證服務(wù)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力,提高服務(wù)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。
一是深入基層,了解企業(yè)需求。公證處緊緊圍繞“六個(gè)一”為民營(yíng)企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù),深入民營(yíng)企業(yè),了解企業(yè)在股東會(huì)議、股份轉(zhuǎn)讓、債權(quán)債務(wù)關(guān)系處理、經(jīng)濟(jì)合同、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、保全證據(jù)等方面的公證法律需求。公證把為民營(yíng)企業(yè)開(kāi)展反擔(dān)保貸款公證作為工作重點(diǎn),建立公證服務(wù)綠色通道, 實(shí)行節(jié)假日值班制度,隨時(shí)為全市中小微企業(yè)、個(gè)體工商戶和自然人申請(qǐng)辦理公證事項(xiàng),提供“一站式”審查、辦理、審批和出證服務(wù)。公證處還對(duì)有特殊困難的民營(yíng)企業(yè),指定公證人員上門辦理公證業(yè)務(wù)。
二是制定方案,組建服務(wù)團(tuán)隊(duì)。公證處根據(jù)全省司法行政系統(tǒng)“實(shí)施‘五大工程’助推民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展法律服務(wù)活動(dòng)”視頻會(huì)議精神及活動(dòng)實(shí)施方案和績(jī)效考評(píng)細(xì)則的具體要求,制定了《吉林市江城公證處“實(shí)施‘五大工程’助推民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展法律服務(wù)活動(dòng)”實(shí)施方案》,將各業(yè)務(wù)科室人員進(jìn)行整合,組建專項(xiàng)公證服務(wù)團(tuán)隊(duì),確立服務(wù)單位、服務(wù)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)操作和質(zhì)量管理四大流程系統(tǒng),主動(dòng)與企業(yè)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,通過(guò)法律咨詢、專題座談、代擬法律文書(shū)、擔(dān)當(dāng)法律顧問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)公證監(jiān)督等形式為企業(yè)提供綜合性、深層次的公證服務(wù)。進(jìn)一步規(guī)范信息傳達(dá)、申請(qǐng)受理、調(diào)查核實(shí)、審查審批、公證辦理、送達(dá)等六大環(huán)節(jié),形成獨(dú)具特色的公證服務(wù)民營(yíng)企業(yè)運(yùn)行模式。
三是針對(duì)需求,創(chuàng)新服務(wù)方式。針對(duì)吉林市民營(yíng)企業(yè)的不同需求,積極開(kāi)發(fā)有本地特色的公證服務(wù),為民營(yíng)企業(yè)融資引資、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)開(kāi)拓、完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系等方面提供特色公證法律服務(wù),幫助企業(yè)守法經(jīng)營(yíng)、依法辦事、依法維權(quán)。制定走訪、回訪制度,在辦理涉及民營(yíng)企業(yè)的公證過(guò)程中,將公證服務(wù)延伸至公證前、公證后。在辦理公證前,對(duì)企業(yè)進(jìn)行走訪,主動(dòng)宣傳法律知識(shí),認(rèn)真調(diào)查取證,為辦理公證提供詳實(shí)證據(jù);辦理公證后積極回訪,了解企業(yè)履約情況,督促債務(wù)人履行債務(wù)或達(dá)成和解協(xié)議,消除糾紛隱患,幫助民營(yíng)企業(yè)化解不穩(wěn)定因素,為民營(yíng)企業(yè)營(yíng)造和諧穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境。年初以來(lái),公證處積極幫助民營(yíng)企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金短缺等問(wèn)題,現(xiàn)已為民營(yíng)企業(yè)辦理借款合同、抵押合同、反擔(dān)保合同公證500多件,共為企業(yè)解決資金6.1億元。為降低民營(yíng)企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),積極促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,為民營(yíng)企業(yè)辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、公司章程、董事會(huì)決議、保全證據(jù)、合伙協(xié)議、委托加工合同公證400多件。
四是出臺(tái)舉措,取得良好效果。為支持民營(yíng)企業(yè)發(fā)展,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),針對(duì)吉林市民營(yíng)企業(yè)的實(shí)際困難,今年公證處制定并出臺(tái)了《支持民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,減免收取公證費(fèi)若干規(guī)定》。該規(guī)定首先要求有特殊困難的民營(yíng)企業(yè)向公證處提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)嚴(yán)格審查后,對(duì)符合減免條件的企業(yè),由公證處主任進(jìn)行審批作出減免公證收費(fèi)決定。年初以來(lái),已為27家有特殊困難的民營(yíng)企業(yè)減免公證收費(fèi),共為困難企業(yè)減免公證費(fèi)200多萬(wàn)元。
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